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附件3:2018年5S管理推进方案(第一次修订)

发表时间:2019-09-06 08:38:52 编辑:澳门新葡新京 来源:澳门新葡新京 点击数:

为提升员工综合素质,树立医院良好形象,确保5S管理工作深入、持久、有效的开展,建立5S管理长效机制,在《5S管理推进方案(试运行)》的基础上,结合三个月实施推行过程中发现的问题,经院委会研究决定,现将《5S管理推进方案》修订如下,请各科室按照修订后的方案组织实施。

一、工作目标

5S管理成果良好维持,定置管理、安全管理和文明礼仪的标准化,提升员工素养,减少安全隐患,降低工作成本,提高工作效率。

二、组织机构

5S管理领导小组

  长:张世斌

副组长:刘清华  陈衍杰  马寅戌 宋聚民  申丽婷  张天亭 田  东        

  员:马玉琴  张  勇  周广正 张爱兰 孙冠才 陈  军 曲海涛  于芳军  曲松涛  栾 磊   邵 文 崔健全  刘联国  孙 玉  姜安良   马云燕  刘  冲  邵 壮  宋 岩   徐本雨

5S管理办公室设在质控科,马玉琴兼任办公室主任,具体负责日常管理工作。

三、适用范围

全院所有科室。

四、规范5S管理工作内容

按照整理(Sort )、整顿(Straighten)、清洁(Sweep)、规范(Standardize)、素养(Sustain)5个S,遵循PDCA循环原理,即:制定标准—遵照实行—督促检查—评比评估—纠正不足,如此循环往复,不断提高素养,直至养成习惯。

五、5S管理评价标准(见专册)

六、5S管理评价的原则

(一)实行分级管理

1、5S管理实行院科两级负责制,科室到所辖班组,人人有分工。

2、制定5S管理现场评价表,各相关科室按照管理标准和现场评价表对本科室进行自查和评比。医院5S管理办公室定期组织对各科室的所辖区域进行检查评比。

(二)评价的分值

1、分系列按照面积系数、人数系数、难易系数三个维度制定全院各科室5S管理加权系数。

2、科室实际检查得分*相应加权系数=科室最后得分。

3、按百分制的方式进行,分值为100分,按得分从高到低排名。

七、评价办法

(一)采取不定期检查和定期检查相结合的方式,5S管理办公室每月抽调5S管理小组成员参与检查,对不合格地方现场拍照并提出整改要求,下发整改反馈通知单,限期整改,5S办公室持续督导整改效果。未整改双倍扣分。每月检查结束,5S管理办公室将问题点进行汇总。

(二)各科室按照5S管理评价标准,开展5S日常检查,每周至少进行1次自查工作,有记录,统一放置5S档案盒内。配合实行5S办公室的检查工作,推动改善。

(三)分门诊医技、内科楼、外科楼、特殊单元、行政后勤五个系列进行月排名和季排名,并及时予以公示。

八、奖惩办法

医院设立5S管理专项奖励基金20000元,用于奖励5S管理好的科室。

(一)实行系列月检查、季度奖惩

1、各系列每季度排名第一名,发红色锦旗。

2、各系列每季度排名最后一名,发警示黄旗。      

(二)各系列奖惩办法

1、门诊医技、外科楼普通病区、内科楼普通病区三个系列每季度综合排名位居前列(平均得分不低于93分),且两个月及以上始终位于前三名者(最低得分不低于90分)分别奖励综合排名前三名科室1500元、1000元、500元,科主任和护士长分别奖励200元(第一名)、100元(第二、三名)。

2、门诊医技、外科楼普通病区、内科楼普通病区三个系列每季度综合排名后三名(平均分<88分),且有一个月及以上在后三名者,分别扣除综合排名后三名科室绩效奖1500元、1000元、500元,并处罚科主任和护士长各200元(倒数第一)、100元(倒数二、三)。如果平均成绩≥88分,可以免处罚。

3、特殊单元系列分别奖励综合排名前两名科室1500元、1000元(平均得分95分),奖励科主任/护士长200元(第一名)、100元(第二名)

;处罚每季度综合排名后两名科室(平均分<90分)1500元(倒数第一)、1000元(倒数第二),并处罚科主任和护士长各200元(倒数第一)、100元(倒数第二)。如果平均成绩≥90分,可以免处罚。

4、各职能部门不实行季度奖惩,5s检查最后得分纳入每月质量考核(占比30%)。

(三)奖励发放方式和时间要求:每季度由院长或5s管理领导小组组长在院周会上颁发奖励和流动旗;流动旗必须悬挂于指定位置。

九、工作要求

(一)加强组织领导,确保落实到位。各科室负责人为本科室5S管理工作的第一责任人,要把5S管理工作纳入到日常工作中,确保各项工作分解落实到位。

(二)提高认识,增强深入推行5S管理工作的自觉性。各科室要准确把握和理解5S管理的深刻内涵,引导广大员工充分认识大力推进5S管理工作。各科室5S管理工作主管人员应掌握5S管理工作方法、步骤等相关常识,创新活动内容。

(三)加强督导检查,形成闭环管理。各科室每周要对本科室所辖办公室、病房、操作间、库房、更衣室、厕所等的5S管理工作进展情况进行检查,对于发现的问题要落实到人,确定整改完成时间,做到边检查边整改,边整改边提高,实现闭环管理。

(四)不断总结经验,及时推广应用。各科室工作小组要搞好引导,总结经验,查找不足,以优秀科室(班组)为表率,逐步改善执业环境,互相交流和借鉴,使5S管理工作更扎实有效地开展下去。医院5S管理办公室要经常深入调研各相关科室工作进展情况并给予必要的引导,随时督导纠正5S管理工作中的不足,及时推广正确做法。通过月分析、会议讲评、公开奖励、交流经验等形式,使5S管理工作平衡推进,最终实现全院5S管理常态化。

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